12月29日，院长郝家龙带队，副院长李海忠、梁永庆陪同，带领学生处、保卫处、后勤处以及护理、机电等系部有关负责人，亲自到宿舍楼进行现场办公督查。

督查中，郝家龙详细询问了学生宿舍的日常管理情况，重点了解了学生宿舍维修、保洁、矛盾排查等方面工作的开展情况。针对督查中发现的问题，他要求，要进一步厘清宿舍管理的职责任务，要坚持问题导向，细化系部书记、辅导员班主任、楼长宿管的职责任务，出台具体可操作性强的制度和措施，要确保职责落实到位，措施行之有效。要建立宿舍闭环管理机制，宿舍管理中的问题处理要有结果、有奖惩，要将宿舍管理与学生个人综合素质考评、奖助学金等结合起来，形成闭环的管理机制和办法，推动宿舍管理水平的提升。要进一步完善宿舍维修机制，后勤部门要积极做好宿舍维修工作，切实提高维修的应急处置能力，楼长宿管负责做好问题发现和跟踪督查，提高反馈能力，确保问题能够及时有效处理，提高学生对宿舍维修工作的满意度。